Oppsumering fra styremøte 24/4 2009
Oppsumering fra styremøte
Søknad om midler 2009
Selve søknad ligger under «skjema og maler»
Oppsumering styremøte TKF 2009
Innkalling til landsting 2009
Logokonkurranse- ny logo for TKF
Lederkonferanse
Til alle lag i Telenor Kulturforbund
Info nr. 2 – 30/05 2005
Siden forrige Info har styret hatt 2 ”fysiske” møter og 3 telefonmøter. Arbeidet i styret har i hovedsak vært å legge til rette for Landstinget i september. Møtested blir hotell Royal Christiania i Oslo og innkalling er sendt ut. Styret håper alle lag stiller med representant, slik at det nye styret valgt på tinget vil få et godt grunnlag å jobbe videre med.
Styret har brukt mye tid på en grundig gjennomgang av vedtektene for å kartlegge nødvendige endringer som vi må ta stilling til på Landstinget.
Vi har ellers planlagt et program utenom de faste sakene på Landstinget. Dette er stort sett det eneste felles møtet lagene har hvert 2. år, og vi mener det vil være praktisk og nyttig både med meningsutveksling og litt ”input”.
Søknader for 2005 er kommet inn og styret har gjennomgått alle søknader slik at tildeling av midler til lagene kan skje så snart vi får bevilgning fra Telenor ASA. Lagene har stort sett vært flinke til å overholde frister og de aller fleste har lagt ved underlag som styret har bedt om.
Vi vet ikke når vi får bevilgning for 2005. Leder i Telenor Kulturforbund er aktiv i forhold til å forsøke å få tildeling så tidlig som mulig. Hun har god kontakt og er i stadig dialog med saksbehandler i Telenor ASA. Likevel må vi nok forberede oss på at bevilgning kan komme sent også i år.
Det jobbes for fullt med å få hjemmesidene ”på lufta”. Det formelle rundt dette er nå i orden og vi har engasjert en person til å utforme og klargjøre sidene. Vi regner med at sidene er klare i nær framtid og melding vil bli sent til lagene om dette.
Sommeren står for døren (det kjennes ikke slik på Vestlandet i øyeblikket) og styret vil ønske alle lag og medlemmer en riktig god sommer. Vel møtt til høsten.
Bergen 30.05.05
Berit Nylund, sekretær
Info nr. 1 – 05/02 2005
Styret i TKF har vedtatt at det med jevne mellomrom skal sendes ut til lagene et sammendrag av det som styret jobber med på styremøtene. Styret har fysiske møter ca 4 ganger i året og har i tillegg telefonmøter etter behov. Det vil være naturlig å sende ut informasjon i etterkant av de fysiske møtene.
Alle som søkte har nå mottatt bevilgninger for 2004. Bevilgning fra Telenor ASA kom så sent i 2004 at vi passerte nyttår 2005 før alle hadde mottatt pengene. Styret i TKF forsøker selvsagt å medvirke til at tildeling for 2005 kommer tidligere på året. TKFs leder har tatt dette opp med Telenor ASA og pekt på de uheldige konsekvenser sen tildeling har for aktiviteten i lagene. Hun møter forståelse for dette, men tildeling er avhengig av mange instanser. Vi får håpe praksis blir bedre i 2005.
Det er svært viktig at styret i TKF til enhver tid har riktige navn på leder og kasserer i lagene, samt telefonnr. og e-postadresser slik at vi unngår forsinkelser ved utsending av tildelte midler. Det er en forutsening at penger overføres til konto som er registrert på lagene.
Søknad om midler for 2005 er sendt Telenor ASA innen fristen 10. januar.
Styret har avsatt midler fra 2004 med sikte på kulturmønstring i 2006. Det er ikke mulig å planlegge mønstring i 2005, for vi vet ikke om vi har økonomi til dette før vi har fått tildeling for 2005, og en mønstring må planlegges minst et år før avvikling.
For å ha et utgangspunkt for å planlegge mønstring inviterte vil Oslolagene på styremøte i Oslo i november 2004. Dette for å få ideer og innspill til form og innhold på mønstring i forhold til knappere økonomiske ressurser. Vi fikk en del synspunkter og ideer som styret vil jobbe videre med fram mot Landstinget 2005.
Styret besluttet på møte 28. januar å avvikle Landstinget lørdag 24.september i Oslo. Da håper vi alle lag vil bli representert på møtet. På landstinget er det først og fremst fast agenda for årsmøte, men vi legger også opp til å ha et program ut over dette med aktuelle tema for deltakerne. Styret vil også benytte anledningen til å få lagenes syn på form og innhold på kulturmønstring.
På de siste styremøtene har styret også jobbet med å gjennomgå vedtektene nøye med tanke på eventuelle endringsforslag til Landstinget. Det er svært viktig at vedtektene til enhver tid er tilpasset den situasjon vi har i forhold til ”bevilgende myndighet” Telenor ASA. Som vi alle vet, skjer det store endringer som kan få konsekvenser for oss i løpet av en 2-årsperode mellom hvert Landsting.
Domenet for hjemmesidene ”Telekultur” er klart, men det gjenstår enda noe arbeid før vi er ”på lufta”. Det som gjenstår er utstyr/programvare som er nødvendig og tilknytting til server. Vi jobber aktivt med å få dette på plass. Sidene på Telenors intranett er oppdaterte.
Styret i TKF ønsker alle lag og medlemmer et aktivt år i 2005. Ta gjerne kontakt med oss dersom dere har spørsmål eller synspunkter. For å gjøre en god jobb er vi avhengige av god kommunikasjon med lag og medlemmer.
For styret i TKF
Berit Nylund, sekretær