Vedtekter

 VEDTEKTER FOR TELENOR KULTURFORBUND

  Vedtatt på Årsmøte

  §1. ORGANISASJON

Telenor Kulturforbund (TKF) er en upolitisk landsomfattende sammenslutning av kulturgrupper i Telenor.
TKF er hovedorganisasjon for kulturgrupper i Telenor.

Kulturgrupper er grupper som aktivt utøver sang og musikk, teater/revy, kunst, foto, spill,   (bridge, sjakk og lignende) eller arrangerer kulturaktiviteter for sine medlemmer.

  §2. FORMÅL

TKF har til formål å styrke og samordne kulturaktiviteter til nytte og glede for alle ansatte i   Telenor. Forbundets arbeid skal skje i nært samarbeid med Telenor og de enkelte grupper.

  §   3. MEDLEMSKAP

Medlemskap i TKF kan gis til alle kulturgrupper i Telenor etter søknad. Søknader blir   behandlet av styret.
Velferdsgrupper kan, etter søknad og vurdering av formålsparagrafen, gis medlemskap.

Ved eventuell utmelding eller oppløsning, uavhengig av årsak, gjelder som følger:  

• • • • • All utmelding skal skje skriftlig
        • Ved utmelding skal det fremlegges et regnskap som viser status ved utmelding.
        • Styret i TKF skal bekrefte utmeldingen.
        • Bevilgede midler som ikke er benyttet, skal tilbakeføres TKF.

Alle grupper tilsluttet TKF skal ha årskontingent for sine medlemmer på minimum kr. 250.-
Grupper som ikke lenger er aktive, eller der medlemmene ikke betaler kontingent, mister
sin rett å være medlem i TKF etter 2 år.

  §4. ÅRSMØTE

Årsmøte er forbundets høyeste myndighet, og avholdes hvert år.

a) På Årsmøte møter, med stemmerett, 1 representant fra hver registrert og godkjentgruppe. Det er møteplikt for alle grupper.
b) Delegater til Årsmøte må være Telenoransatt eller Telenor pensjonister.
c) Det vil ha økonomiske konsekvenser for grupper som ikke møter. Styret gis fullmakt til å vurdere de økonomiske konsekvensene i hvert enkelt tilfelle.
d) I tillegg møter styrets medlemmer med stemmerett.
e) Følgende kan møte med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett med mindre de også er delegat:

– Revisorer
– Valgkomiteens medlemmer
– Styrets varamedlemmer

f) Styret innkaller til ordinært Årsmøte med minst åtte ukers varsel.
g) Forslag som ønskes behandlet, må være styret i hende senest fem uker før Årsmøte.
h) Saksliste med dokumenter skal være sendt medlemsgruppene senest to uker før Årsmøte.
i) TKF dekker reelle reise- og oppholdsutgifter for styret, revisorer, valgkomite og en delegat pr. gruppe.

  §5. ÅRSMØTE DAGSORDEN

  Årsmøte skal:
a) Registrere møterepresentanter med og uten stemmerett
b) Godkjenne saksliste og forretningsorden.
c) Velge dirigent, sekretær, og to representanter til å underskrive protokollen.
d) Behandle årsberetning og revidert regnskap fra styret.
e) Behandle innkomne forslag.
f) Godkjenne vedtektsendringer.
g) Godkjenne styrehonorar.
h) Velge styre med ett varamedlem og to revisorer.

• • • • • • Leder velges særskilt for et år. Øvrige styremedlemmer velges for 2 år og varamedlemmer for et år.
            For at det skal være kontinuitet i styret er bare halve styret på valg.
            Styret konstituerer seg selv. Styret i TKF pålegger to grupper/lag til å danne valgkomite.

i) Dersom det er mer enn ett forslag, skal det stemmes skriftlig. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

  §6. EKSTRAORDINÆRT Årsmøte

Ekstraordinært Årsmøte kan innkalles av Styret med 1 måneds varsel, og kan bare behandle de saker som var foranledningen til innkallingen. Innkalling gjøres:

a) etter vedtak i Styret eller
b) når minst 1/5 av medlemsgruppene krever det

  §7. STYRET

TKF skal ha flertall av Telenoransatte i styret.

a) Styret har den daglige ledelse av TKF, og består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og 1 styremedlem, og 1 varamedlem

b) Styremedlemmer som velges, må være ansatt i et selskap eid av Telenor, eller pensjonert fra et slikt selskap. 

c) Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede.

d) Innkalling med dagsorden sendes Styrets medlemmer med minst 8 dagers varsel.

e) Styrets oppgaver er:

1. Søke kultur/velferdsmidler fra Telenor, og fordele disse til gruppene som har søkt.
    TKF sender ut søknadsinnbydelse til alle medlemsgrupper
2. Søknader som ikke oppfyller krav under §8, behandles ikke.
3. Avgjøre søknader om medlemskap i TKF og utmeldinger.
4. Innkalle til Årsmøte og distribuere protokoll etter Årsmøte.
5. Utarbeide årsberetning, regnskap og budsjettforslag.
6. Iverksette årsmøtevedtak.
7. Foreta innstilling til saker som skal behandles på Årsmøte.
8. Holde gruppene orientert om sin virksomhet.

f) Styret holder møter ved behov.

g) Alle forslag avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjøres forslaget med lederens dobbeltstemme.

h) TKF dekker reise- og oppholdsutgifter for Styrets medlemmer.

  §8. MEDLEMSGRUPPENE

  Gruppene skal ha flertall av Telenoransatte i styret. Grupper som ikke har godkjent   styresammensetting blir utmeldt av TKF.
Gruppene skal ha et valgt styre på minimum 3 personer bestående av leder, kasserer og   styremedlem.
Medlemsgruppene skal innen utgangen av mars avholde årsmøte, og plikter etter dette å   sende følgende til TKF, uavhengig av søknader og midler:

a) Årsmelding

b) Revidert regnskap. Regnskap skal følge kalenderåret (fra 1. jan. til 31. desember).

c) Budsjettforslagd) Oversikt over styrets sammensetning.
    Medlemsliste med navn skal vise medlemstall fordelt på:

1. Antall medlemmer som er ansatt i Telenor selskap med eierandel over 51%.
2. Antall medlemmer som ikke er ansatt i Telenor, inkludert pensjonister fra Telenor.

e) Grupper som ikke innrapporterer ovenstående innen 01.05, vil miste sin rett til å søke om midler for inneværende år.

  §9. REVISJON

  Revisorene skal revidere Styrets regnskap etter vanlig regnskapsskikk. Det skal føres   revisjonsprotokoll, som legges frem for Årsmøte.

  §10. OPPLØSNING

Forslag om oppløsning av TKF må behandles på ordinært Årsmøte. Forslag med begrunnelse må være sendt til alle medlemsgrupper innen tre måneder før tinget holdes.
For at et vedtak om oppløsning skal være gyldig, må det ha oppnådd minst 2/3 stemmeflertall av de fremmøtte representantene på Årsmøte.
Dersom oppløsning blir vedtatt, oppnevner Årsmøte et utvalg på tre medlemmer som, sammen med Telenor-konsernets administrasjon, skal forvalte TKF’s midler inntil det igjen blir behov for en liknende organisasjon.

§11. VEDTEKTSENDRINGER

Endringer av disse vedtektene kan bare finne sted på Årsmøte. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.